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广西农信社公共基础知识:办毕公文的处置

2017-09-27 12:03 广西金融招聘考试网 来源:广西华图

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  一、处置办毕公文的主要活动

  在收文处理和发文处理过程中都存在处置办毕公文的活动。主要包括:清退、销毁、暂存、

  立卷、归档。

  二、公文清退的范围与手续

  需清退的公文包括:绝密公文;有重大错漏的公文;被明令撤销的公文;仅供征求意见或审阅的公文;未经本人审阅的领导人的讲话稿;由发文机关指定清退的公文等。

  三、公文销毁的范围与方式

  应予销毁的公文:无留存价值的公文;无留存必要的重份公文;不即行毁灭会造成失密和严重损失的公文;一般性公文的草稿,印制中形成的校样、印版等。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。

  四、立卷归档

  凡反映本机关工作活动的,具有查考利用价值的业已办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。立卷时,要对公文进行科学有效的分类、组合、编目。

(编辑:震)

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